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公司黨委副書記、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理邢六斤:關(guān)于做強(qiáng)總部的幾點(diǎn)意見(jiàn)

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  目前,建筑企業(yè)面臨完善法人治理結(jié)構(gòu)、混合所有制改革、轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展等一系列重大歷史任務(wù),急需理清轉(zhuǎn)型脈絡(luò),開(kāi)啟綜改布局新趨勢(shì),破繭而出,贏得新生。
  《中國(guó)建筑業(yè)2016年年度報(bào)告》中提出,建筑業(yè)發(fā)展的機(jī)遇主要有:穩(wěn)增長(zhǎng)仍是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目標(biāo);基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大發(fā)力;存量市場(chǎng)重新分配;PPP萬(wàn)億藍(lán)海引廝殺;互聯(lián)網(wǎng)+興起,電商潮涌;創(chuàng)新帶來(lái)的新市場(chǎng)、新增長(zhǎng)點(diǎn);BIM改變建筑業(yè)。面臨的挑戰(zhàn)是:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)方式、服務(wù)模式進(jìn)一步與國(guó)際接軌,市場(chǎng)淘汰進(jìn)一步加?。桓?jìng)爭(zhēng)性企業(yè)由工程能力的競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)向承建能力加融資能力的競(jìng)爭(zhēng);改革與發(fā)展由單純追求產(chǎn)值、規(guī)模,轉(zhuǎn)向以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、增強(qiáng)品牌影響力、提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益。對(duì)策只能是:立足建筑行業(yè),找準(zhǔn)定位,尤其在沒(méi)有領(lǐng)先品牌的專業(yè)細(xì)分市場(chǎng)去突破;加快制度創(chuàng)新,重塑市場(chǎng)主體,增強(qiáng)活力和競(jìng)爭(zhēng)力,提高生產(chǎn)要素配置效率,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步;積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)+、BIM+;在競(jìng)爭(zhēng)中加速變革,轉(zhuǎn)型升級(jí)。
  國(guó)務(wù)院“關(guān)于進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)”提出,建立規(guī)范的經(jīng)理層授權(quán)管理制度,規(guī)范主體權(quán)責(zé),維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主。機(jī)關(guān)職能管理負(fù)責(zé)經(jīng)理層的意志傳遞,是執(zhí)行層的協(xié)調(diào)管控主體,應(yīng)重點(diǎn)把握各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。部門建設(shè)是機(jī)關(guān)管理工作的核心,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)部門建設(shè)有利于提高企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行能力,有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)的引領(lǐng)發(fā)展能力,抓住了部門建設(shè),就抓住了管理的要害,問(wèn)題的根本。在國(guó)家戰(zhàn)略的引領(lǐng)和企業(yè)方針目標(biāo)的指導(dǎo)下,部門建設(shè)應(yīng)從以下幾方面抓好落實(shí)。 
  一、以人為本,營(yíng)造和諧氛圍
  1、積極培養(yǎng)部門人員的歸屬感。部長(zhǎng)要切實(shí)樹(shù)立“以人為本”的理念,注意關(guān)心下屬生活,支持下屬工作;在工作上處理好民主與集中的關(guān)系,善于聽(tīng)取下屬對(duì)管理和業(yè)務(wù)的改進(jìn)意見(jiàn),調(diào)動(dòng)各崗位人員的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)他們的自主意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。
  2、積極滿足部門人員的安全需要。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,安全需求是人類最基本需求之一,一個(gè)人如果沒(méi)有適合的崗位,沒(méi)有相對(duì)穩(wěn)定的工作環(huán)境,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的理解支持,沒(méi)有其它同事的合作幫助,往往會(huì)產(chǎn)生無(wú)名的焦慮和不安,久而久之會(huì)對(duì)工作失去興趣。從管理的角度,一方面要利用各種機(jī)會(huì)強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的重要性、必要性,另一方面又要在引導(dǎo)崗位人員樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)的基礎(chǔ)上,自強(qiáng)自力,自重自信。
  二、健全制度,塑造整體形象
  1、職責(zé)清晰。首先,部門的管理幅度、管理范圍、部門職能及具體要求做到人人心中有數(shù)。其次,將部門職責(zé)分解細(xì)化到各管理崗位,業(yè)務(wù)不漏項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)能量化,考核易操作。在逐項(xiàng)職責(zé)分工過(guò)程中,要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:一是在明確副職配合部長(zhǎng)分管哪幾項(xiàng)工作的同時(shí),應(yīng)兼顧具體業(yè)務(wù);二是要結(jié)合部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作特長(zhǎng),科學(xué)合理分工,擅其所長(zhǎng),避其所短;三是要保持各崗位業(yè)務(wù)量的相對(duì)均衡。強(qiáng)調(diào)職責(zé)的同時(shí),也要提高整體作戰(zhàn)能力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)。
  2、業(yè)務(wù)扎實(shí)。一是基礎(chǔ)資料要完備,部門的基礎(chǔ)資料一般包括三個(gè)方面:報(bào)表、臺(tái)帳、記錄。以前未完善的要立即完善,今后的要及時(shí)登記,這些都是企業(yè)的數(shù)據(jù)資料,是開(kāi)展工作的前提和制定決策的依據(jù)。何時(shí)何地應(yīng)當(dāng)對(duì)本崗位的大數(shù)據(jù)了如指掌;二是業(yè)務(wù)要做精,行業(yè)的新動(dòng)態(tài)要及時(shí)關(guān)注,加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡快掌握,熟練運(yùn)用到工作中去,引導(dǎo)員工發(fā)展成為“業(yè)務(wù)能手”、“崗位專家”,通過(guò)業(yè)務(wù)能力提升來(lái)提高薪酬待遇,而不是一味盯著職位的提升,在企業(yè)需要的時(shí)候能從專業(yè)的角度提出意見(jiàn)和建議。
  3、計(jì)劃科學(xué)。一個(gè)沒(méi)有工作計(jì)劃的部門,不能應(yīng)對(duì)多任務(wù)的沖擊,也不可能有提升。一是,在“有事要干”的時(shí)候要“算計(jì)著干”,提倡每周一早上部門召開(kāi)簡(jiǎn)短的周例會(huì),半個(gè)小時(shí)匯報(bào)每人的上周工作完成情況和本周的主要工作,提出需要解決的困難和配合的事項(xiàng),促進(jìn)相互之間的溝通交流,也讓部長(zhǎng)對(duì)本部門的事及時(shí)掌握;二是,在“沒(méi)事干”的時(shí)候要“找事干”。例如,制定一個(gè)至兩個(gè)大目標(biāo)或課題,規(guī)定一定期限,由團(tuán)隊(duì)或每個(gè)人分別來(lái)完成,日常業(yè)務(wù)之余都在研究一個(gè)問(wèn)題,相信定會(huì)有所成效。
  4、紀(jì)律嚴(yán)明。一個(gè)企業(yè)的整體精神面貌需要各個(gè)制度的保障,管理松散,自然精神渙散。部門從最基礎(chǔ)的考勤管理制度抓起,到績(jī)效考核制度的制定落實(shí),要有文件支撐、有過(guò)程監(jiān)控、有結(jié)果考核,讓秩序成為一種習(xí)慣。企業(yè)應(yīng)建立督導(dǎo)制度,對(duì)重要會(huì)議安排事項(xiàng)、年初制定各項(xiàng)制度進(jìn)行督導(dǎo),落實(shí)獎(jiǎng)罰。
  三、注重學(xué)習(xí),打造智慧部門
  加強(qiáng)部門建設(shè),建立學(xué)習(xí)制度,從團(tuán)隊(duì)的角度設(shè)計(jì)目標(biāo)指標(biāo),提高整體作戰(zhàn)能力,可以開(kāi)展一些活動(dòng)競(jìng)賽推動(dòng)部門的學(xué)習(xí),如閱讀一本好書寫讀后感、比比一建通過(guò)率,或者由公司提出一個(gè)管理課題,全員參與進(jìn)行探討,碰撞出火花,整體出成果。同時(shí)加強(qiáng)部門之間的交流合作,建立各類工作學(xué)習(xí)小組,如BIM工作小組、一建學(xué)習(xí)小組、黨員積極分子交流學(xué)習(xí)小組、企業(yè)改革改制小組等等,以服務(wù)公司大局,順應(yīng)時(shí)代需求,促進(jìn)員工成長(zhǎng)為主旨。
  四、強(qiáng)化服務(wù),催生責(zé)任意識(shí)
  大力提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),對(duì)不作為、工作推脫、官僚氣息嚴(yán)重的部門人員尤其要加大整頓力度,營(yíng)造積極向上、規(guī)范高效的工作氛圍。各個(gè)部門可以設(shè)立崗位先進(jìn)評(píng)比,與工資掛鉤,獎(jiǎng)勵(lì)幅度不必太大,重在激勵(lì)員工樹(shù)立爭(zhēng)先的決心。設(shè)立經(jīng)理辦公室郵箱,鼓勵(lì)員工向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)對(duì)部門的意見(jiàn)、建議,也可以提出表?yè)P(yáng),以此作為掌握部門動(dòng)態(tài)的一個(gè)渠道。引導(dǎo)員工對(duì)崗位心存敬畏,盡職盡責(zé),真正成為代表公司形象、展現(xiàn)公司實(shí)力的窗口。

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